Google Docs的后援把戏 每个人都应该知道。
Google Docs的版本历史是一个安全网, 当重写错误或重要的东西消失时,用它来回滚出不想要的改变。
信贷:PCWorld
任何经常写文件的人,都曾有过一个大编辑偏差的时刻。 所以,当你删除了一个你需要的段落时, 改写半个文件只是为了让整个事情后悔, 或打开一个共享文件并挠了你的头, 不必惊慌。 Google Docs有一个名为“版本历史”的安全网,
要找到它,请打开文档并转到文件 > 版本历史 > 见版本历史。 在屏幕右侧, 您可以点击其中任何一个来预览文档在那个时点的视图 。 谷歌还展示了谁做了修改,不同的颜色与不同的编辑捆绑在一起,我发现当几个人和我在同一文件中工作时,这确实很有帮助。
如果您找到您想要的草稿, 请单击还原此版本, Google Docs 将用旧草稿替换您的当前文档 。 如果您只想要回收一节而不替换您当前的工作,您也可以单独复制旧版本。
我非常建议的一种习惯是在你做出重大改变之前先命名重要版本。 转到文件 > 版本历史 > 命名当前版本,并给其一个有用的标签,如“初稿”或“编辑前最后草稿”。 命名的版本较后容易发现,而Google甚至称命名一个版本也防止后期与其他修改合并。
它只需要几秒钟,但它可以让你免于头痛,在有人不小心删除之前试图记住你之前的辉煌想法。
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(编译自 PCWorld;原文 https://www.pcworld.com/article/3214384/the-google-docs-backup-trick-every-user-should-know.html,编译转述,非原文转载)

本文系本站对该英文资讯的编译与转述,非全文翻译;版权归原作者所有。
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