如何使文件协作简单、高效和有条理

如何使文件协作简单、高效和有条理。

用 Adobe 的 PDF 空间简化文档工作流程

功劳： Adobe

学多点

如果你领导一个项目或团队， 你就会知道每天需要注意多少个移动的棋子。 这可能耗费时间和问题的一个领域是文件工作流程。 如何确保所有参与此事的人都签署计划， PDF Spaces是Adobe Acrobat中的一个关键功能， 这使得文件审查与批准成为精简的事务，

无混淆地合作

在文件经过多处修改和评论时维持其工作流程可能会引起头痛。 传统上，这往往采取多条电子邮件线条的形式，其中团队成员投掷想法或建议编辑。 整理这些丰富的信息是困难的，因为它很容易错过一些东西，甚至不知道有人在谈论一个已经更新过的文件的前版本。

PDF Spaces允许您打开一个PDF的潜力，并将其变成一个协作的工作空间。 在此，多个审查者可以增加评论，作出决定，甚至对文件进行注释，调整同时进行，人人都可以看到。 版本冲突没有问题，因为所有信息都嵌入到文档中，所以没有创建额外的版本。

使用这个方法，你总是能看到谁发表了什么意见，何时，以及其他人的想法。 它消除了工作上的混乱，有助于使一个项目走上正轨。

阿多贝

管理文件阶段和签收

（原文共 5 张图片，此处展示前 3 张，更多图片请前往原文查看）

（编译自 PCWorld；原文 https://www.pcworld.com/article/3216775/how-to-keep-document-collaboration-simple-efficient-and-organized.html，编译转述，非原文转载）